1. Personal information we collect

We may collect and process categories of personal information such as:

• Name, company, role, email address, phone number, postal address, and other contact details.
• Business, project, procurement, and account information relevant to the services we provide or discuss.
• Communications, enquiries, meeting notes, documents, submissions, and other information you choose to share with us.
• Website and technical information such as IP address, browser type, device information, pages visited, server logs, and security-related events.
• Publicly available professional information and information received from referrals, partners, suppliers, or other lawful third-party sources.

We usually receive personal information directly from you, but we may also collect it from publicly accessible sources, third-party service providers, business introductions, or organisations you represent.

2. How we use personal information

We may use personal information to:

• Operate, maintain, and improve our website, services, and internal business processes.
• Respond to enquiries, prepare proposals, deliver work, and manage commercial relationships.
• Administer projects, contracts, supplier relationships, records, and business communications.
• Protect our website, systems, users, and business from spam, misuse, fraud, and security threats.
• Comply with legal, regulatory, tax, accounting, and compliance obligations.
• Exercise or defend legal claims and protect our rights, property, and legitimate business interests.

3. Legal bases for processing

Depending on the circumstances, we process personal information on one or more of the following legal bases: legitimate interests, performance of a contract, steps taken at your request before entering into a contract, compliance with legal obligations, and consent where consent is required.

Where we rely on legitimate interests, those interests typically include operating and improving our business, responding to requests, providing services, maintaining professional relationships, and keeping our website and systems secure.

4. Cookies and similar technologies

Our website may use cookies, local storage, and similar technologies for limited purposes such as:

• Remembering a language preference after you explicitly choose a language.
• Loading and operating security checks that help protect our contact form from spam and abuse.
• Supporting core site functionality and performance.

We do not intentionally use advertising cookies, social media tracking cookies, or non-essential analytics cookies on this site at present.

You can usually manage storage technologies through your browser settings, although disabling certain technologies may affect how parts of the site work.

5. Sharing personal information

We may share personal information with:

• Hosting, email, security, communications, IT, and other service providers that support our operations.
• Professional advisers, contractors, insurers, auditors, and similar business support providers.
• Clients, suppliers, or partners where this is necessary to deliver agreed work or manage the relevant relationship.
• Regulators, courts, law enforcement, or other authorities where disclosure is required or appropriate.

We do not sell or rent personal information.

6. International transfers

Some of our suppliers or service providers may process personal information outside your country. Where this happens, we aim to use appropriate safeguards suitable for the transfer.

7. Retention

We keep personal information for as long as reasonably necessary for the purposes described in this policy, including to manage services, records, legal obligations, security, dispute resolution, and legitimate business needs. Retention periods depend on the nature of the information and the relationship involved.

8. Security

We use reasonable technical and organisational measures to protect personal information against unauthorised access, loss, misuse, alteration, or disclosure. No system is completely secure, so we cannot guarantee absolute security.

9. Third-party websites and services

Our website may contain links to third-party websites, platforms, or services. Those third parties may process personal information under their own terms and privacy notices, which you should review separately.

10. Your rights

Depending on your location and applicable law, you may have rights to access personal information, request correction or deletion, object to certain processing, request restriction, request portability, withdraw consent where consent is the basis of processing, and complain to the relevant data protection authority.

Right to object: where we rely on legitimate interests, you may object to that processing and we will consider your request in line with applicable law.

If you are in the UK, you may also complain to the Information Commissioner's Office. If you are elsewhere, you may complain to your local data protection authority.

11. Contact and updates

If you have a privacy question or want to exercise your rights, please contact us through our website contact form or through the business email address already used in your correspondence with us.

You are not required to provide personal information to us, but if you do not provide enough information for us to respond to a request, deliver a service, or manage a relationship, we may not be able to do so.

We do not use personal information for automated decision-making or profiling that produces legal or similarly significant effects.

This policy may be updated from time to time. The current version was last updated on April 1, 2026.

1. Informacion personal que recopilamos

Podemos recopilar y tratar categorias de informacion personal como:

• Nombre, empresa, cargo, direccion de correo electronico, numero de telefono, direccion postal y otros datos de contacto.
• Informacion comercial, de proyectos, compras y cuentas relevante para los servicios que prestamos o discutimos.
• Comunicaciones, consultas, notas de reuniones, documentos, envios y otra informacion que decida compartir con nosotros.
• Informacion web y tecnica como direccion IP, tipo de navegador, informacion del dispositivo, paginas visitadas, registros del servidor y eventos relacionados con la seguridad.
• Informacion profesional disponible publicamente e informacion recibida de referencias, socios, proveedores u otras fuentes licitas de terceros.

Normalmente recibimos la informacion personal directamente de usted, pero tambien podemos recopilarla de fuentes publicamente accesibles, proveedores de servicios de terceros, presentaciones comerciales u organizaciones a las que usted representa.

2. Como usamos la informacion personal

Podemos usar la informacion personal para:

• Operar, mantener y mejorar nuestro sitio web, servicios y procesos internos del negocio.
• Responder consultas, preparar propuestas, prestar trabajo y gestionar relaciones comerciales.
• Administrar proyectos, contratos, relaciones con proveedores, registros y comunicaciones empresariales.
• Proteger nuestro sitio web, sistemas, usuarios y negocio frente a spam, uso indebido, fraude y amenazas de seguridad.
• Cumplir obligaciones legales, regulatorias, fiscales, contables y de cumplimiento.
• Ejercer o defender reclamaciones legales y proteger nuestros derechos, bienes e intereses comerciales legitimos.

3. Bases legales del tratamiento

Segun las circunstancias, tratamos la informacion personal sobre una o varias de las siguientes bases legales: intereses legitimos, ejecucion de un contrato, medidas tomadas a su solicitud antes de celebrar un contrato, cumplimiento de obligaciones legales y consentimiento cuando sea necesario.

Cuando nos basamos en intereses legitimos, esos intereses suelen incluir operar y mejorar nuestro negocio, responder solicitudes, prestar servicios, mantener relaciones profesionales y proteger nuestro sitio web y sistemas.

4. Cookies y tecnologias similares

Nuestro sitio web puede usar cookies, almacenamiento local y tecnologias similares para fines limitados como:

• Recordar una preferencia de idioma despues de que usted elija expresamente un idioma.
• Cargar y operar comprobaciones de seguridad que ayudan a proteger nuestro formulario de contacto frente a spam y abuso.
• Dar soporte a la funcionalidad principal y al rendimiento del sitio.

En este momento no usamos intencionadamente cookies publicitarias, cookies de seguimiento de redes sociales ni cookies de analitica no esenciales en este sitio.

Normalmente puede gestionar estas tecnologias a traves de la configuracion de su navegador, aunque desactivar ciertas tecnologias puede afectar al funcionamiento de algunas partes del sitio.

5. Como compartimos la informacion personal

Podemos compartir informacion personal con:

• Proveedores de alojamiento, correo electronico, seguridad, comunicaciones, IT y otros servicios que apoyan nuestras operaciones.
• Asesores profesionales, contratistas, aseguradoras, auditores y proveedores similares de apoyo empresarial.
• Clientes, proveedores o socios cuando sea necesario para prestar un trabajo acordado o gestionar la relacion correspondiente.
• Reguladores, tribunales, fuerzas de seguridad u otras autoridades cuando la divulgacion sea necesaria o apropiada.

No vendemos ni alquilamos informacion personal.

6. Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores o prestadores de servicios pueden tratar informacion personal fuera de su pais. Cuando esto ocurra, procuraremos usar garantias adecuadas para la transferencia correspondiente.

7. Conservacion

Conservamos la informacion personal durante el tiempo razonablemente necesario para los fines descritos en esta politica, incluyendo la gestion de servicios, registros, obligaciones legales, seguridad, resolucion de disputas y necesidades comerciales legitimas. Los periodos de conservacion dependen de la naturaleza de la informacion y de la relacion implicada.

8. Seguridad

Aplicamos medidas tecnicas y organizativas razonables para proteger la informacion personal frente a acceso no autorizado, perdida, uso indebido, alteracion o divulgacion. Ningun sistema es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta.

9. Sitios web y servicios de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web, plataformas o servicios de terceros. Esos terceros pueden tratar informacion personal conforme a sus propias condiciones y avisos de privacidad, que debe revisar por separado.

10. Sus derechos

Dependiendo de su ubicacion y de la ley aplicable, puede tener derecho a acceder a su informacion personal, solicitar su rectificacion o eliminacion, oponerse a ciertos tratamientos, solicitar limitacion, solicitar portabilidad, retirar el consentimiento cuando esa sea la base del tratamiento y presentar una reclamacion ante la autoridad de proteccion de datos competente.

Derecho de oposicion: cuando nos basamos en intereses legitimos, puede oponerse a ese tratamiento y estudiaremos su solicitud conforme a la ley aplicable.

Si se encuentra en el Reino Unido, tambien puede presentar una reclamacion ante la Information Commissioner's Office. Si se encuentra en otro lugar, puede reclamar ante su autoridad local de proteccion de datos.

11. Contacto y actualizaciones

Si tiene una pregunta sobre privacidad o desea ejercer sus derechos, pongase en contacto con nosotros a traves de nuestro formulario web o mediante la direccion de correo empresarial ya utilizada en su correspondencia con nosotros.

No esta obligado a facilitarnos informacion personal, pero si no nos proporciona suficientes datos para responder a una solicitud, prestar un servicio o gestionar una relacion, es posible que no podamos hacerlo.

No utilizamos informacion personal para decisiones automatizadas ni perfiles que produzcan efectos legales o efectos igualmente significativos.

Esta politica puede actualizarse periodicamente. La version actual fue revisada por ultima vez el 1 de abril de 2026.